REGISTRO CIVIL E IDENTIDAD

EXPEDICIÓN DE COPIAS DEL REGISTRO CIVIL

Actualizada: 03/10/2026

¿QUÉ ES?

Permite obtener una copia de un registro civil de nacimiento, matrimonio o defunción que ya existe, para presentarla en trámites como matrimonio, pensiones, sucesiones o viajes. La Notaría expide copias de los registros de su archivo o de los que puedan consultarse en los sistemas habilitados.

DOCUMENTOS BÁSICOS

Tipo de registro: nacimiento, matrimonio o defunción.
Nombres completos, fecha y lugar del hecho y, si los conoce, serial, NUIP, tomo o folio.
Documento de identidad de quien solicita la copia.
Pago de la tarifa vigente, cuando corresponda.

SI APLICA

Registro que no está en el sistema: datos de la oficina donde se inscribió.
Información con reserva (por ejemplo, datos de filiación o registros reemplazados): solo se entrega al titular, a quien acredite un interés legítimo o a la autoridad que la requiera.
Uso en el exterior: después de expedida, la copia puede requerir apostilla ante la Cancillería.

TENGA EN CUENTA

Para qué la necesita: indíquelo. Algunas entidades piden copias recientes o válidas para acreditar parentesco.
En línea: algunos registros pueden obtenerse en la página de la Registraduría.
La copia no crea un registro: si la inscripción no existe, primero debe hacerse.

BASE LEGAL: Decreto Ley 1260 de 1970, art. 115; Circular Única de Registro Civil e Identificación.